De KaaienLoop wordt jaarlijks georganiseerd door stichting KaaienLoop die bestaat uit de onderstaande organisatie. Deze organisatie wordt jaarlijks bijgestaan door ongeveer 70 vrijwilligers voor en tijdens de hardloopwedstrijd.
| Naam: | Functie: |
| Gerard van Eijnatten | Voorzitter |
| Johan Akkermans | Secretaris |
| Henk Aertsen | Penningmeester |
| Tim de Hoog | ICT |
| Jan van Schendel | PR |
| Corry van der Pas | Vrijwillgerscoördinator |
