De van Mossel OPC KaaienLoop is een jaarlijkse hardloopwedstrijd door het centrum van Oosterhout. De wedstrijd is voor zowel kinderen, jeugd als volwassenen en iedereen van recreant tot wedstrijdloper kan hieraan meedoen. De start en finish zijn op de Heuvel. In 2019 deden 980 lopers mee aan de wedstrijd, waaronder 35 bedrijventeams. Op zaterdag 9 mei 2020 vindt de 18e editie plaats.
Wij zijn per direct op zoek naar een
Coördinator wedstrijdsecretariaat
Heb jij affiniteit met hardlopen en wil je ons op vrijwillige basis ondersteunen?
Wat ga je doen?
Als coördinator van het wedstrijdsecretariaat heb je de volgende taken:
- Je verzorgt de inschrijfformulieren voor individuele deelnemers en de bedrijvenloop.
- Je stelt in samenwerking met “Inschrijven.nl” de inschrijvingen open.
- Je draagt zorg voor de beschikbaarheid van digitale tijdsregistratiechips en –systeem.
- Je neemt alle inschrijvingen op in het programma ‘Wegwed’ van ‘Inschrijven.nl’.
- Je houdt contact met de contactpersoon van de ter beschikking gestelde ruimte voor het secretariaat op de dag zelf.
- Je verzorgt op de wedstrijddag op locatie de uitgifte van de startnummers.
- Je verzorgt tevens de na-inschrijvingen en ontvangt het inschrijfgeld.
- Je registreert de prestaties en distribueert de uitslagen.
Als coördinator maak je onderdeel uit van de organisatie. Wij verwachten dat je naast je hoofdtaak diverse andere taken verricht, zoals:
- Maandelijkse vergadering (ca. 2,5 uur).
- Diverse tussentijdse hand- en spandiensten, zoals uitdelen flyers bij plaatselijke bedrijven of wegwedstrijden.
- Binnenhalen van sponsoren.
- Het aandragen van nieuwe ideeën en mee uitvoeren van nieuwe activiteiten.
Wat breng jij mee?
- Je bent vaardig met computers en diverse systemen.
- Je werkt planmatig en kunt overzicht bewaren.
- Je werkt graag in teamverband.
- Je bent in staat om anderen te instrueren.
- Je bent enthousiast en denkt graag mee om nieuwe dingen op te zetten.
- Je hebt affiniteit met hardlopen.
Wat bieden we jou?
Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team van 7 personen. De vrijwilliger, die het wedstrijdsecretariaat al enige jaren verzorgt, gaat na de komende editie stoppen. Hij werkt je komend jaar in, zodat je de taken daarna zelfstandig kunt uitvoeren. Indien nodig kun je altijd nog een beroep doen op zijn knowhow.
Wil je meer weten of reageren?
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Gerard van Eijnatten, tel. 06-34659703 of Toon Ketelaars, tel. 06-22500840
Heb je interesse en wil je ons komen versterken? Stuur dan je reactie naar gerardvaneijnatten@kaaienloop.nl
